Bürokauffrau Bürokaufmann

Das Berufsbild Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann

 

Das Berufsbild der Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann ist ein vielfältiges und abwechslungsreiches Berufsfeld. Die Bürokauffrau /Bürokaufmann kann in unterschiedlichen Bereichen in einem Unternehmen zum Einsatz kommen. Für eine Konferenz muss der Gesprächsraum eingerichtet werden, der Abteilungsleiter muss kurzfristig zu einem Geschäftsgespräch fliegen und braucht ein Flugticket die die Bürokauffrau /Bürokaufmann am Besten über eine Flugsuchmaschine vergleichen muss(oder auf dem Flugrdar LIVE den Flug verfolgen um die Ankuft des Mitarbeiters zu sehen um weiter organisieren können), die Vertragsunterlagen müssen zu einem Großkunden gesendet werden, es muss über die Quartalszahlen eine Statistik erstellt werden. Das sind einige Aufgaben der Bürokauffrau / Bürokaufmann. Weiterhin hält die Bürokauffrau / der Bürokaufmann alles im Überblick und organisiert alle anstehenden organisatorischen Aufgaben.

 

In welchen Bereichen wird die Bürokauffrau / der Bürokaufmann eingesetzt und was sind Ihre Aufgaben?

 

Die Bürokauffrau / der Bürokaufmann werden in allen denkbaren Branchen und Abteilungen eingesetzt, dazu zählen Logistik, der Vertrieb ,der Einkauf, die Produktion u.s.w.

Zu den Aufgaben der Bürokauffrau / des Bürokaufmann zählen verschiedene Bereiche in den kaufmännisch verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten wie bspw . die Bearbeitung von Aufträgen, das Anlegen von Personalakten ,das Erfassen von Belegen, das Organisieren einer Geschäftsreise oder auch das Überwachen von Lagerbeständen einer Logistikfirma.

Der interne und externe Schriftverkehr gehört ebenso zu den Aufgaben der Bürokauffrau / des Bürokaufmann. Ebenso müssen die Bürokauffrau / der Bürokaufmann Termine überwachen , sich um die Konferenzräume kümmern oder auch das Zusammenstellen von Präsentationen für bevorstehende Meetings. Auch die Mitarbeiter und die verschiedensten Abteilungen haben die Bürokauffrau / der Bürokaufmann im Überblick und sind ständig über die aktuellen und wichtigsten Themen im Betrieb informiert.

 

Was sind die Kernaufgaben der Bürokauffrau / des Bürokaufmann

 

Die Kernaufgaben der Bürokauffrau / des Bürokaufmann sind verwaltende und organisatorische Aufgaben ,die in allen Abteilungen unbedingt braucht werden.

Zu diesen Abteilungen gehören der Einkauf oder das Personalwesen, die Buchhaltung oder aber auch die Lohn und Gehaltsabrechnungen.

Die Bürokauffrau / der Bürokaufmann werten Statistiken aus, bereiten die Daten für eine Präsentation vor, entwerfen Unterlagen für die Vorgesetzten , somit betreuen die Bürokauffrau / der Bürokaufmann den allgemeinen Schriftverkehr im Betrieb .Zusätzlich werden Rechnungen geprüft, der Zahlungsverkehr kontrolliert, die Termine koordiniert und die ein und ausgehende Post bearbeitet.

 

Jobangebote für die Bürokauffrau / der Bürokaufmann

 

Die Bürokauffrau / der Bürokaufmann haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung , gute Möglichkeiten ein Jobangebot zu bekommen. Es werden auch immer häufiger  die Bürokauffrau / der Bürokaufmann als Minijob vergeben und somit kann man sich zusätzlich Geld dazu verdienen. Sie sollten jedoch nicht im Hauptjob als Bürokauffrau / Bürokaufmann tätig sein, da dies vom Hauptarbeitgeber untersagt werden kann und Sie womöglich gekündigt werden. Daher erst mit dem Arbeitgeber darüber sprechen und sich das schriftlich bestätigen lassen. Von den Betrieben wird vor allem gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, insbesondere gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, ein Interesse für Zahlen und das Verständnis dafür, aber auch das logische Denken gehört zu den Anforderungen. Ebenso müssen sich die Bürokauffrau / der Bürokaufmann mit den aktuellen und modernen Informations- und Kommunikationssystemen auskennen und auf dem neuesten Stand dieser Technik sein. Auch die gängigsten Bürosoftware wie die Textverarbeitungssoftware Words oder die Software für Tabellenkalkulation Excel und der Umgang mit emails sollte man beherrschen ,genauso wie der sichere Umgang mit Telefonanlagen und Faxgeräte.

Bei dem Job als Bürokauffrau / Bürokaufmann wird es Ihnen sicherlich nicht langweilig werden und Sie können in verschiedenen Beschäftigungsmodellen wie Minijob ,Teilzeitjob oder in Vollzeit eingesetzt eingesetzt werden.